Obavijest o privatnosti podataka za potrebe zapošljavanja
Obavijest o privatnosti podataka za potrebe zapošljavanja
1. Uvod
Affidea je pružatelj medicinskih usluga s visokim etičkim standardima. Naziv „Affidea“ (u nastavku: „mi“, „nas“ ili „naše“) odnosi se na pravne osobe registrirane u Republici Hrvatskoj koje su dio međunarodne grupacije Affidea Diagnostics B.V., a navedene su u oglasu za posao kao poslodavac:
Poliklinika Maja i Krešimir Čavka, Jordanovac 99, Zagreb, OIB: 71844995415
Poliklinika Sveti Rok M.D., Vukovarska 284, Zagreb, OIB: 28842147765
Poliklinika Eljuga, Bukovačka cesta 121, Zagreb, OIB: 75638154676
Poliklinika Vita, Matije Gupca 93, Šibenik, OIB: 06098806804
Poliklinika dr. Kalajžić, Moliških Hrvata 4, Split, OIB: 52021264667
Potičemo vas da pažljivo pročitate ovu Obavijest o privatnosti kako biste razumjeli način na koji obrađujemo vaše osobne podatke u svrhu postupka zapošljavanja u Affidei.
2. Zakonita obrada vaših osobnih podataka
Obvezali smo se na zakonitu obradu, zaštitu i poštivanje svih osobnih podataka o vama. Osobe koje su u našem društvu zadužene za zapošljavanje podliježu obvezi povjerljivosti. Vaši su osobni podaci sigurno pohranjeni u našem elektroničkom sustavu i na poslužiteljima, a ne prosljeđuju se izvan Europskog gospodarskog prostora.
A. Vaši osobni podaci obrađuju se na temelju legitimnih interesa društva Affidea Hrvatska, a to su pronalaženje i procjena kandidata za radna mjesta. Prijavom na posao potvrđujete i prihvaćate da Affidea Hrvatska obrađuje vaše osobne podatke u skladu s ovom Obavijesti. Obrada ključnih podataka nužna je za procjenu ispunjavate li uvjete za traženo radno mjesto.
B. Možete nam dati privolu za daljnju obradu i čuvanje vaših podataka tijekom razdoblja od jedne godine radi procjene vaše podobnosti za buduće natječaje. Ako privolu kasnije povučete, izbrisat ćemo sve vaše osobne podatke bez ikakvih štetnih posljedica za vaš trenutni natječaj. Affidea Hrvatska kandidatima pruža jednake uvjete bez obzira na davanje privole.
3. Izvori osobnih podataka
Ako se prijavljujete na oglas, vaše podatke prikupljamo izravno od vas ili trećih strana (npr. baza profesionalnih kontakata, agencija za zapošljavanje). Informacije možemo dopuniti podacima s profesionalnih mreža (poput LinkedIna) i drugih javno dostupnih izvora. Vaše bivše poslodavce i kolege kontaktiramo isključivo uz vašu suglasnost.
Postupak zapošljavanja možemo započeti i izravnim kontaktom putem javno dostupnih podataka ili preporuka.
4. Vrste osobnih podataka koje obrađujemo
Kada se prijavljujete na oglas koji objavljujemo mi ili agencija za zapošljavanje u naše ime, obrađujemo osobne podatke navedene u vašem životopisu i na razgovoru (osobito kontakt podatke, podatke o obrazovanju, kvalifikacijama i prethodnim radnim mjestima), kao i dokaze o vašoj podobnosti te javno dostupne informacije.
Ako kontaktiramo vašeg prethodnog ili sadašnjeg poslodavca ili kolege, obrađujemo i podatke koje oni podijele s nama. Ako planiramo provoditi pozadinske ili kaznene provjere, o tome ćemo vas unaprijed obavijestiti.
Ako smo s vama stupili u kontakt izravno, obrađujemo samo vaše javno dostupne podatke, ime i kontakt podatke, i to dok ne iskažete interes (ili nezainteresiranost) za ponuđeno radno mjesto. U slučaju nezainteresiranosti ili nemogućnosti uspostave kontakta, ti se podaci odmah brišu.
5. Svrhe obrade osobnih podataka
Osobne podatke obrađujemo isključivo u svrhu zapošljavanja – kako bismo ispitali i ocijenili vaše kvalifikacije i iskustvo. Organiziramo i provodimo razgovore, pozadinske provjere, provjeravamo stručne kvalifikacije i reference prethodnih poslodavaca i kolega.
Ako uspješno prođete selekcijski postupak i budete odabrani za zaposlenje, primit ćete novu Obavijest o privatnosti koja se odnosi na obradu podataka tijekom radnog odnosa.
6. S kime dijelimo vaše osobne podatke
Vaše osobne podatke, u vezi s radnim mjestom za koje ste se prijavili, dijelimo s osobama na koje ste nas uputili. U slučaju specifičnih radnih mjesta, podaci se mogu podijeliti i s drugim članicama grupacije Affidea kako bi se procijenila vaša podobnost.
Ako prihvatite ponudu za posao, osobni podaci dostavljaju se i nadležnim poreznim i socijalnim tijelima. Za više informacija uvijek nas možete kontaktirati.
7. Vaša prava na zaštitu podataka
Sukladno propisima o zaštiti osobnih podataka, imate sljedeća prava:
Pravo na pristup – možete zatražiti potvrdu obrađujemo li vaše podatke i dobiti uvid u njih.
Pravo na ispravak – možete zatražiti ispravak ili dopunu netočnih ili nepotpunih podataka.
Pravo na brisanje – možete tražiti da izbrišemo vaše podatke kada ne postoji pravni temelj za njihovu daljnju obradu.
Pravo na prigovor – možete prigovoriti obradi osobnih podataka u određenim slučajevima.
Pravo na ograničenje obrade – možete zatražiti da privremeno obustavimo obradu vaših podataka; u tom ih razdoblju možemo samo zadržati, ali ne i obrađivati.
Pravo na prenosivost – možete dobiti i prenijeti svoje osobne podatke drugom voditelju obrade na siguran i jednostavan način.
Ako želite ostvariti neko od svojih prava ili dobiti dodatne informacije, kontaktirajte našeg Službenika za zaštitu podataka (kontakt podaci u nastavku). Ako niste zadovoljni načinom na koji obrađujemo vaše podatke, pritužbu možete podnijeti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), no preporučujemo da nas najprije kontaktirate kako bismo pokušali riješiti problem izravno.
8. Ako imate bilo kakvih pitanja
Za sva pitanja ili nejasnoće obratite se našem Službeniku za zaštitu podataka putem e-maila dpo.hr@affidea.com ili poštom na adresu:
Affidea Hrvatska, Banjavčićeva 11, 10000 Zagreb.
Također se možete obratiti osobi zaduženoj za zapošljavanje koja vodi vaš postupak prijave.
Vaša opcionalna suglasnost
Ja, niže potpisani/-a, svojim potpisom potvrđujem da sam primio/la Obavijest o privatnosti podataka Affidea Hrvatska, u kojoj mi je objašnjeno kako Affidea Hrvatska obrađuje moje osobne podatke u svrhu zapošljavanja.
Označavanjem donje kućice dobrovoljno ovlašćujem Affidea Hrvatska na obradu i čuvanje mojih osobnih podataka tijekom razdoblja od jedne godine od dana davanja suglasnosti, kako bi se procijenila moja podobnost u budućim procesima zapošljavanja.
Razumijem da odbijanje davanja ove suglasnosti ni na koji način ne utječe na moju trenutačnu prijavu za posao, te da svoju suglasnost mogu povući u bilo kojem trenutku bez štetnih posljedica.
Suglasan/-na sam da Affidea Hrvatska čuva moje osobne podatke tijekom razdoblja od jedne godine, u svrhe opisane u ovoj Obavijesti o privatnosti.
Mjesto i datum: ___________________________
Puno ime kandidata: ___________________________
Potpis kandidata: ___________________________
Data Privacy Notice for Recruitment Purposes
1. Introduction
Affidea is a medical service provider with high ethical standards. The name “Affidea” (hereinafter referred to as “we”, “us”, or “our”) refers to the legal entities in the Republic of Croatia that are part of the international Affidea Diagnostics B.V. group, listed in the job advertisement as the employing company:
Poliklinika Maja i Krešimir Čavka, Jordanovac 99, Zagreb, OIB: 71844995415
Poliklinika Sveti Rok M.D., Vukovarska 284, Zagreb, OIB: 28842147765
Poliklinika Eljuga, Bukovačka cesta 121, Zagreb, OIB: 75638154676
Poliklinika Vita, Matije Gupca 93, Šibenik, OIB: 06098806804
Poliklinika dr. Kalajžić, Moliških Hrvata 4, Split, OIB: 52021264667
We encourage you to read this Data Privacy Notice carefully to understand how we process your personal data for recruitment purposes at Affidea.
2. Lawful Processing of Your Personal Data
We are committed to processing, protecting, and respecting all personal data about you, as required by law. Employees responsible for recruitment within our organization are bound by confidentiality obligations. Your personal data is securely stored within our email system and on our servers. We do not transfer your personal information outside the European Economic Area.
A. Your personal data is processed on the basis of Affidea Croatia’s legitimate interest in identifying and assessing qualified candidates for open positions. By applying for a job, you acknowledge and agree that Affidea Croatia may process your personal data in accordance with this Data Privacy Notice. The processing of your essential personal data is required for us to assess whether you meet the requirements of the advertised position.
B. You may also voluntarily provide consent for us to retain your personal data for a period of one year in order to assess your suitability for future vacancies. If you later decide to withdraw your consent, you are free to do so at any time. Upon withdrawal, your personal data will be deleted, and you will no longer be contacted for future recruitment opportunities. Withdrawing consent will not have any negative consequences and will not affect your current recruitment process. Affidea Croatia provides equal treatment to all candidates irrespective of whether such consent is given.
3. Sources of Personal Data
If you apply for a position we advertised, we may collect your personal data directly from you or from other data controllers (for example, professional database providers or recruitment agencies). After your application, we may also obtain publicly available information about you from professional social media platforms (such as LinkedIn) or other online sources. We will contact your former or current employer and colleagues only with your prior consent, provided through their contact details.
We may also initiate recruitment by contacting potential candidates directly, based on publicly available information, professional networking platforms (such as LinkedIn), or personal referrals.
4. Types of Personal Data We Process
If you apply for a job through us or through a recruitment agency working on our behalf, we process the personal data you share in your CV or during interviews (particularly your contact information, education, qualifications, and previous employment details), as well as any evidence of suitability and publicly available personal data.
If we contact your current or previous employers or colleagues, we also process data they share with us. We will inform you in advance if we intend to carry out background or criminal record checks.
When we contact you directly, we process only your publicly available information, name, and contact details until you express interest (or lack of interest) in the offered position. If you are not interested, or if we cannot reach you, we will delete your personal data immediately.
5. Purposes of Personal Data Processing
We process personal data solely for recruitment purposes. During recruitment, we use your data to review and evaluate your skills and experience, organize interviews, conduct background checks and/or verify qualifications, and collect references from current or former employers and colleagues.
If you successfully pass the selection process and are offered employment, you will receive a new Data Privacy Notice that outlines the lawful bases and essential details for processing your data during your employment.
6. Who We Share Your Personal Data With
We may share your personal data related to the job application (including your experience, skills, and qualifications) with individuals you have referred us to. For certain roles, your information may also be shared with other Affidea Group companies when necessary to assess your suitability.
If you accept our job offer, we will share your relevant personal data with competent tax and social security authorities to enable the commencement of your employment.
7. Your Data Protection Rights
In accordance with applicable data protection legislation, you have the following rights:
Right of Access – to obtain confirmation of whether your data is being processed and access the personal data we hold about you.
Right to Rectification – to request corrections or completion of inaccurate or incomplete personal data.
Right to Erasure (“Right to be Forgotten”) – to request deletion of personal data where there are no lawful grounds for continued processing.
Right to Object – to object to certain types of processing carried out by Affidea Croatia.
Right to Restrict Processing – to request suspension of processing activities; we may store your data but will not process it further.
Right to Data Portability – to receive and reuse your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format and transmit it to another controller safely and easily.
To exercise any of these rights or to obtain further information, please contact our Data Protection Officer (contact details below). If you are dissatisfied with how we handle your data, you may lodge a complaint with the Croatian Personal Data Protection Agency (AZOP); however, we encourage you to contact us first so we can attempt to resolve the issue directly.
8. If You Have Any Questions
Please contact the Data Protection Officer at dpo.hr@affidea.com or by post at:
Affidea Croatia, Banjavčićeva 11, 10000 Zagreb.
You may also contact your recruitment specialist for clarification or further information.
Your Optional Consent
I, the undersigned, hereby acknowledge that I have received the Affidea Croatia Data Privacy Notice, which explains how Affidea Croatia processes my personal data for recruitment purposes.
By checking the box below, I voluntarily authorize Affidea Croatia to process my personal data for the purpose of evaluating my suitability in future recruitment processes and to retain my personal data for a period of one (1) year from the date of consent provided in this statement.
I understand that withholding this consent will not affect my current job application submitted to Affidea Croatia. I also understand that I am free to withdraw my consent at any time without any negative consequences for my ongoing or future job applications.
I agree that Affidea Croatia may retain my personal data for one (1) year as described in the Data Privacy Notice, solely for the purpose of assessing my suitability for potential future positions.
Place and Date: ___________________________
Full Name of Candidate: ___________________________
Signature: ___________________________